La magia de la creación de planogramas: diseño manual vs. automatización

Los planogramas ayudan a los minoristas a coordinar la colocación de productos para maximizar su atractivo visual y estimular las ventas. En este artículo intentaremos revelar su importancia y explicar las posibilidades de automatización en comparación con la creación manual de planogramas.

Creación manual de planogramas

Los defensores del enfoque tradicional recuerdan los tiempos en que los planogramas se creaban únicamente de forma manual en Excel o PowerPoint. En el caso de Excel, el merchandiser creaba un planograma en forma de tabla con una lista de productos, teniendo en cuenta el orden de los estantes y la cantidad de productos en cada estante. En PowerPoint, el merchandiser podía visualizar manualmente los planogramas, agregando imagen por imagen. Este proceso es bastante largo e incómodo, especialmente si es necesario crear planogramas para diferentes tipos de equipamiento y un gran número de puntos de venta.

Al crear planogramas manualmente, el merchandiser toma todas las decisiones sobre la exhibición de productos por sí mismo. La complejidad de este método radica en que, para una colocación eficaz, el merchandiser debe considerar simultáneamente una gran cantidad de información.

Primero es necesario recopilar todos los datos sobre los productos que se colocarán en los estantes, incluyendo sus dimensiones, cantidades, precios y otras características. El merchandiser tiene en cuenta la pertenencia del producto a categorías y también determina la cantidad de frentes de cada producto.

La creación manual de planogramas requiere colocar los productos en los estantes teniendo en cuenta diversos factores, como la demanda, las características de los productos, la vecindad entre artículos, etc. Hacerlo manualmente es prácticamente una tarea imposible, ya que requiere esfuerzos significativos, tiempo y recursos humanos.

Automatización de la creación de planogramas

Para ahorrar tiempo a los merchandisers y acelerar el proceso de creación, ejecución y análisis de planogramas, los minor de planogramas

Para ahorrar tiempo a los merchandisers y acelerar el proceso de creación, ejecución y análisis de planogramas, los minoristas configuran un proceso automatizado de planogramación. Sobre la organización de todo el proceso, desde la creación de planogramas hasta el control de la ejecución en tiendas, hablaremos en otros artículos. Ahora nos centraremos en cómo la automatización reduce el tiempo y los recursos necesarios para crear la exhibición.

Para ello se utilizan programas especiales de planogramas que permiten crear la exhibición en pocos clics y aplicar simultáneamente múltiples configuraciones automáticas:

• configurar los parámetros de exhibición de productos (profundidad / altura de exhibición y número de frentes), establecer el empaquetado y la compresión del producto;
• configurar los parámetros de exhibición para varios productos al mismo tiempo;
• agrupar y ordenar productos, así como establecer restricciones en la cantidad de frentes;
• formar la exhibición basándose en las ventas (coeficiente de rotación, cantidad de ventas, beneficio y número de tickets);
• establecer porcentajes planificados de exhibición para marcas, categorías y proveedores.

Uno de estos instrumentos que permite automatizar el proceso de creación de planogramas es el servicio PlanoHero.

La automatización de planogramas en PlanoHero permite crear planogramas mucho más rápido que en Excel o PowerPoint. Es una oportunidad para reducir el tiempo que los merchandisers dedican a la creación de planogramas y configurar la colocación de productos según las necesidades de la cadena, teniendo en cuenta los parámetros de los productos, el equipamiento y el espacio comercial de la tienda.

Cuando un merchandiser coloca productos en un planograma considerando categorías, subcategorías, marcas o proveedores, necesitará varias horas si lo hace manualmente. En el caso de utilizar un programa de automatización de planogramas, este proceso toma solo unos minutos, incluyendo la configuración de todas las reglas de exhibición y principios de merchandising. Esto significa que la formación de la exhibición en el planograma se realiza sin errores y en menos tiempo.

Además, los planogramas creados pueden enviarse a las tiendas, controlar la ejecución de la exhibición en los puntos de venta mediante reportes fotográficos y analizar la eficacia de ventas de los productos exhibidos. Todo esto ocurre de manera rápida, cómoda y automatizada en el servicio PlanoHero. ¡Pruebe la versión demo gratuita del servicio PlanoHero!

Desventajas de la creación manual de planogramas

• tiempo invertido en la creación de planogramas, especialmente con un gran surtido de productos y número de tiendas;
• alta probabilidad de errores, especialmente cuando es necesario considerar muchos factores, dimensiones de productos, ventas, inventarios, demanda, estacionalidad, etc.;
• imposibilidad de analizar grandes volúmenes de datos y reaccionar rápidamente a cambios en la demanda y otros factores;
• necesidad de monitoreo constante y realización de cambios para una exhibición eficaz.

Ventajas de la automatización de la exhibición

• capacidad de considerar diversos factores para la colocación automática de productos;
• posibilidad de analizar la eficacia de los planogramas y reaccionar rápidamente a cambios en la demanda o tendencias;
• capacidad de adaptarse rápidamente a cambios en tiempo real, manteniendo la eficacia;
• uso de algoritmos de inteligencia artificial para crear reglas propias de exhibición en el planograma.

Conclusión

La automatización de la exhibición resulta más eficaz para las cadenas de tiendas. El uso de tecnologías modernas permite a las tiendas reaccionar más rápidamente a los cambios en las condiciones del mercado, optimizar el uso del espacio y aumentar las ventas.

Los mejores programas para la automatización de planogramas garantizan un proceso completo de gestión del merchandising en toda la red y permiten:

• automatizar la planificación del espacio (creación de planos de tiendas y equipamiento), generar planogramas de acuerdo con las categorías de productos y tiendas específicas;
• desarrollar y planificar planogramas con antelación para ajustarse a cambios estacionales, de marketing y de surtido previstos;
• configurar la interacción entre la oficina central y las tiendas minoristas;
• garantizar transparencia en la implementación de planogramas en cualquier momento en cada punto de venta;
• controlar y analizar la exhibición en las tiendas.

PlanoHero es una solución eficaz para el retail que simplifica los procesos en las tiendas y automatiza el proceso de creación de planogramas.

Gracias al software de planogramas, el negocio puede crear planogramas eficaces, optimizar la gestión de planogramas, aumentar la eficacia del merchandising y replantear la experiencia de compra para los consumidores.